2013年6月23日 星期日

當你編輯Word時,改變某一段文字,結果另一段文字跟著變?

當你編輯Word時,改變某一段,結果另一段跟著變
那是因為該段文字樣式被設為自動更新
將樣式改回來即可
以本文為例,樣式"縮3-(一)"跟"標題4,1"都被勾選了"自動更新",將自動更新取消變可以恢復正常。

樣式就是在上面的一排工具,每段文字都可以設成不同樣式,利用樣式可以方便你利用以設定好的樣板來改變不同段落文字格式



於樣式按右鍵可以出現樣式選單,請點選"修改"

看到"自動更新"被打勾了吧?將他取消即可恢復正常

同理,樣式"標題4,1"也有同樣問題,將"自動更新"取消吧


2011年10月11日 星期二

研究人員怎麼用 iPad

iPad很好用,可是不同人對於iPad會有不同的需求與用法
所以我大概整理一下
針對研究人員、學者
該怎麼用你的iPad

一、基本設定

1.電腦安裝iTunes
對於Apple 設備,iTunes是必備的
請上Apple網站免費下載並安裝iTunes到你的電腦
拿到你的iPad第一步就是將你的iPad與你的電腦連線
作開啟的動作(新的iOS不用開啟)
這樣才能開始使用

2.Apple ID
設定你的iTunes Store帳號,也就是Apple ID
這樣才能下載iTunes Store 上的App
包括免費以及付費的App

3.收發e-mail
如果是中華電信,請參考此教學
如果是台大帳號,可以利用iPad上網
開啟 http://iphone.cc.ntu.edu.tw 網頁
即可依照步驟自動設定。
如果是Gmail帳號,請參考此教學

4.通訊錄 行事曆 同步
單一Google行事曆請參考此教學
若有多個跟別人共享的Google行事曆
需使用Exchange設定
請參考此教學

在此強烈建議使用Gmail統整你所有email跟通訊錄
Gmail可以去收你其他信箱的email,包括台大的信箱
並有效過濾垃圾信
且Gmail還跟通訊錄、行事曆結合
讓你有效整理行動通訊
行事曆更是可以利用共用功能
讓您的秘書或助理幫你安排行程至google 行事曆
你在外只要打開你的iPad或iPhone便可以知道任何新增行程
相當方便


二、必備App

1.好用的筆記本 UPAD
可以手寫,編輯
一定要試試
試用版
正式版

2.Dropbox
Dropxbox是目前雲端科技的先驅
讓你電腦內的檔案隨時都能備份到雲端
就連誤刪檔案都能救回
相當好用
iPad裝上DropBox App
就能隨時利用iPad讀取你雲端上的檔案
遇到一些臨時討論時相當好用
或是利用共用資料夾
請學生共享檔案給你
讓你可以隨即利用DropBox打開檔案來看
未來的雲端趨勢,就是如此,隨身碟已經慢慢被淘汰了
請先申請 DropBox
並下載安裝其軟體
便可以擁有免費雲端備份的便利
DropBox App 在此
讓你iPad也可以存取你的檔案

3.USB Disk
iPad沒有檔案總管
所以需要一個虛擬的隨身碟
讓你可以利用他儲存email附件
下載網頁pdf檔

4.PDF Reader
雖然UPAD 可以讀取pdf檔
可是翻頁的手感卻沒那麼好
所以需要一套reader來讓你利用iPad讀取電子書
建議可以使用
付費的 good reader
或是免費的 cloud reader 以及 Sidebooks

其實iTunes上有很多免費的App讓你下載
您可以試試任何免費的App
不喜歡隨時都可以刪掉
另外也有一些網站
推薦iPhone4粉絲團
隨時提供限時免費App的資訊
有空時注意一下
都可以賺到一些小便宜

2011年9月18日 星期日

利用skype進行多人網路簡報會議

由於網路通訊的發達
網路會議已經不再那麼複雜與困難
現在利用Skype就可以做到
不只像電影一樣,螢幕上有許多人一起視訊
還可以一邊播放簡報
一邊進行會議
在普通的簡報會議中
無法蒞臨會議的人
也可以同時利用Skype
加入簡報會議與討論
利用網路簡報會議,就算人在遠方,也可以如同親臨現場開會

在會議的同時,進行網路簡報會議



主要步驟如下:
1.開啟多方通話
按著Ctrl鍵不放,點選多位要進行會議的名單,然後按滑鼠右鍵
便會出現選單,點選"開啟多方通話",便可開啟群組通話

2.開啟"分享畫面"
由主持會議的人(持有Mac電腦)於群組通話畫面點選"分享畫面",
此時其他人便會看到主持人的視訊畫面變成了"桌面畫面"



3.先點選該畫面,再最大化視窗,便可清楚見到主持人的桌面



4.將滑鼠移到分享桌面的右邊緣,可以再拖拉視窗至全螢幕


5.主持人將簡報開啟,並等待所有人就緒


6.當一切就緒,便可播放簡報,透過語音通話與分享畫面,就如同親臨現場開會

為達成網路簡報會議,以下幾項是必備的
1.一台Mac電腦,並購買Skype Premium,一個群組會議只要有一個有購買即可
2.每台電腦均具備麥克風與耳機(或Speaker)
3.參加會議的電腦,至少要有下載 512kbps / 上傳 128kbps 的高速寬頻連線,以及配備 1 GHz 處理器的電腦

為了增加會議之討論便利,主持會議地點建議有以下設備
1. 有線網路,以增加網路頻寬,避免視訊討論lag
2. 廣角會議電話,在較大之會議室,可增加擴音量以及收音效果(市價約NT$3500)
(以下圖片取自於Yahoo購物中心PeriPower 即時通廣角會議電話



目前1對1的"分享畫面"功能是免費且不限定只有Mac電腦才有
建議大家可以找個人試試看此功能
以了解如何操作與環境之設定

2011年9月1日 星期四

使用免費的 Ftp Client 軟體 Filezilla登入研究室FTP

由於FTP Server一般對於中文字都有固定的編碼
所以如果使用IE 或是檔案總管
便有可能遇到檔案變成亂碼的情形
所以強烈建議使用ftp client 軟體登入FTP
建議使用免費的FileZilla
請用google 搜尋 FileZilla
或直接到 http://filezilla-project.org/download.php 下載
安裝後
請點選左上角的站台管理員
點選"新增站台"來建立要登入的ftp
在"主機"那欄填寫ip,以本研究室為例,請填140.112.76.49或sdl.ae.ntu.edu.tw
登入形式選"一般"
再依照我們提供的帳號跟密碼填入"使用者"以及"密碼"欄位即可

最後確定"字碼集"
以本研究室ftp為例,採用Unicode編碼
雖然選"自動偵測"即可
但還是建議設定為"強制使用UTF-8"
因為當FileZilla偵測到目錄裡有亂碼檔案時
會自動取消UTF-8編碼
如此會造成使用者無法下載中文檔案的問題出現

ps.之前使用BIG5編碼會造成亂碼,請大家更改成以上說明即可


FileZilla站台設定

FileZilla站台設定中設定字碼集為強制使用UTF-8

如果字碼集使用自動偵測,當目錄有亂碼時,會自動取消UTF-8編碼