2011年9月18日 星期日

利用skype進行多人網路簡報會議

由於網路通訊的發達
網路會議已經不再那麼複雜與困難
現在利用Skype就可以做到
不只像電影一樣,螢幕上有許多人一起視訊
還可以一邊播放簡報
一邊進行會議
在普通的簡報會議中
無法蒞臨會議的人
也可以同時利用Skype
加入簡報會議與討論
利用網路簡報會議,就算人在遠方,也可以如同親臨現場開會

在會議的同時,進行網路簡報會議



主要步驟如下:
1.開啟多方通話
按著Ctrl鍵不放,點選多位要進行會議的名單,然後按滑鼠右鍵
便會出現選單,點選"開啟多方通話",便可開啟群組通話

2.開啟"分享畫面"
由主持會議的人(持有Mac電腦)於群組通話畫面點選"分享畫面",
此時其他人便會看到主持人的視訊畫面變成了"桌面畫面"



3.先點選該畫面,再最大化視窗,便可清楚見到主持人的桌面



4.將滑鼠移到分享桌面的右邊緣,可以再拖拉視窗至全螢幕


5.主持人將簡報開啟,並等待所有人就緒


6.當一切就緒,便可播放簡報,透過語音通話與分享畫面,就如同親臨現場開會

為達成網路簡報會議,以下幾項是必備的
1.一台Mac電腦,並購買Skype Premium,一個群組會議只要有一個有購買即可
2.每台電腦均具備麥克風與耳機(或Speaker)
3.參加會議的電腦,至少要有下載 512kbps / 上傳 128kbps 的高速寬頻連線,以及配備 1 GHz 處理器的電腦

為了增加會議之討論便利,主持會議地點建議有以下設備
1. 有線網路,以增加網路頻寬,避免視訊討論lag
2. 廣角會議電話,在較大之會議室,可增加擴音量以及收音效果(市價約NT$3500)
(以下圖片取自於Yahoo購物中心PeriPower 即時通廣角會議電話



目前1對1的"分享畫面"功能是免費且不限定只有Mac電腦才有
建議大家可以找個人試試看此功能
以了解如何操作與環境之設定

2011年9月1日 星期四

使用免費的 Ftp Client 軟體 Filezilla登入研究室FTP

由於FTP Server一般對於中文字都有固定的編碼
所以如果使用IE 或是檔案總管
便有可能遇到檔案變成亂碼的情形
所以強烈建議使用ftp client 軟體登入FTP
建議使用免費的FileZilla
請用google 搜尋 FileZilla
或直接到 http://filezilla-project.org/download.php 下載
安裝後
請點選左上角的站台管理員
點選"新增站台"來建立要登入的ftp
在"主機"那欄填寫ip,以本研究室為例,請填140.112.76.49或sdl.ae.ntu.edu.tw
登入形式選"一般"
再依照我們提供的帳號跟密碼填入"使用者"以及"密碼"欄位即可

最後確定"字碼集"
以本研究室ftp為例,採用Unicode編碼
雖然選"自動偵測"即可
但還是建議設定為"強制使用UTF-8"
因為當FileZilla偵測到目錄裡有亂碼檔案時
會自動取消UTF-8編碼
如此會造成使用者無法下載中文檔案的問題出現

ps.之前使用BIG5編碼會造成亂碼,請大家更改成以上說明即可


FileZilla站台設定

FileZilla站台設定中設定字碼集為強制使用UTF-8

如果字碼集使用自動偵測,當目錄有亂碼時,會自動取消UTF-8編碼