2011年9月18日 星期日

利用skype進行多人網路簡報會議

由於網路通訊的發達
網路會議已經不再那麼複雜與困難
現在利用Skype就可以做到
不只像電影一樣,螢幕上有許多人一起視訊
還可以一邊播放簡報
一邊進行會議
在普通的簡報會議中
無法蒞臨會議的人
也可以同時利用Skype
加入簡報會議與討論
利用網路簡報會議,就算人在遠方,也可以如同親臨現場開會

在會議的同時,進行網路簡報會議



主要步驟如下:
1.開啟多方通話
按著Ctrl鍵不放,點選多位要進行會議的名單,然後按滑鼠右鍵
便會出現選單,點選"開啟多方通話",便可開啟群組通話

2.開啟"分享畫面"
由主持會議的人(持有Mac電腦)於群組通話畫面點選"分享畫面",
此時其他人便會看到主持人的視訊畫面變成了"桌面畫面"



3.先點選該畫面,再最大化視窗,便可清楚見到主持人的桌面



4.將滑鼠移到分享桌面的右邊緣,可以再拖拉視窗至全螢幕


5.主持人將簡報開啟,並等待所有人就緒


6.當一切就緒,便可播放簡報,透過語音通話與分享畫面,就如同親臨現場開會

為達成網路簡報會議,以下幾項是必備的
1.一台Mac電腦,並購買Skype Premium,一個群組會議只要有一個有購買即可
2.每台電腦均具備麥克風與耳機(或Speaker)
3.參加會議的電腦,至少要有下載 512kbps / 上傳 128kbps 的高速寬頻連線,以及配備 1 GHz 處理器的電腦

為了增加會議之討論便利,主持會議地點建議有以下設備
1. 有線網路,以增加網路頻寬,避免視訊討論lag
2. 廣角會議電話,在較大之會議室,可增加擴音量以及收音效果(市價約NT$3500)
(以下圖片取自於Yahoo購物中心PeriPower 即時通廣角會議電話



目前1對1的"分享畫面"功能是免費且不限定只有Mac電腦才有
建議大家可以找個人試試看此功能
以了解如何操作與環境之設定

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